Tabelas Práticas - Correia & Associados

A Ferramenta de Gestor de Documentos Fiscais da Legisweb é uma solução que oferece facilidades para o armazenamento e recebimento de Documentos Fiscais. Com essa ferramenta, o cliente pode enviar, armazenar ou receber diferentes tipos de documentos, como NF-e (Nota Fiscal Eletrônica), NFC-e (Nota Fiscal de Consumidor Eletrônica) e CT-e (Conhecimento de Transporte Eletrônico).

A guarda dos documentos fiscais é uma obrigação legal, sendo necessário mantê-los arquivados por um período de 5 anos, conforme previsto no Artigo 173 do Código Tributário Nacional (CTN) e na Lei n° 5.172/1966.

O Gestor de Documentos Fiscais possui 2 funcionalidades, a de Armazenamento e Recebimento:

No recurso de armazenamento, o cliente pode enviar os Documentos Fiscais mencionados anteriormente, e o sistema os armazena pelo prazo em que a empresa for assinante da LegisWeb. Isso significa que a ferramenta garante a guarda segura desses documentos durante o período necessário, conforme exigido pela legislação.

No recurso de recebimento, o sistema permite que o cliente efetue o download dos Documentos Fiscais recebidos pela empresa junto a SEFAZ. Essa solicitação é realizada considerando o certificado digital cadastrado, que garante a segurança e a autenticidade dos documentos. Tanto as NF-e quanto as CT-e podem ser recebidas e gerenciadas por meio dessa ferramenta. Destacamos que, a SEFAZ disponibiliza inicialmente apenas o resumo do arquivo, exigindo que seja realizada a ciência da operação para a análise dos documentos fiscais completos.

Uma funcionalidade adicional é a manifestação do destinatário, na qual o sistema permite ao cliente realize a Manifestação da nota fiscal, onde indicará a ciência, a confirmação, o desconhecimento ou operação não realizada.

A Ferramenta de Gestor de Documentos Fiscais é fácil de usar e se torna indispensável para grandes empresas que lidam com um volume expressivo de notas fiscais. Além disso, também é uma opção valiosa para pequenas contabilidades, oferecendo um gerenciamento simplificado dos documentos fiscais das empresas. A ferramenta possui filtros que facilitam a busca pelos documentos necessários, tornando o processo de localização mais rápido e eficiente.

Com a Ferramenta de Gestor de Documentos Fiscais da Legisweb, as empresas podem contar com uma solução prática e segura para o armazenamento e gerenciamento de seus documentos fiscais. Isso contribui para a conformidade com a legislação, além de facilitar a organização e o acesso rápido às informações fiscais necessárias.